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展会前的准备

  有71人浏览   日期:2017-07-08

文章摘要: 以下参展前的准备工作,几个方面是基本的也是大家都知道的,而最后的参观者记忆统计可作为参考抓住展会的关键。......


   若一旦决定参加某一个展览会,则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手:  
    1) 展品选择:展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计,在参观这的记忆因素中,展品具有吸引力可占到 39%的比重,因此,应给予特别的重视。选样三原则:
    a) 针对性 ---- 是指展品要符合展出的目的,方针,性质和内容。 
    b) 代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。     c) 独特性 ---- 是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别。  
    2) 展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通过借助其他材料或 设备等手段,来加以说明,强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与,并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。 
 
    3) 展台设计:从表面上看,展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。因此,还要注意以舷录傅悖篴 
    a) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调;
    b) 展台设计是为了衬托展品,不可 喧宾夺主;
    c) 展台设计需考虑参展商的公众形象,不可过于标新立异;
    d) 展台设计时,不要忽略展示,会谈,咨询和休息等基本功能。  

    4) 人员配备:它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:
    a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员;
    b) 根据工作量的大小来决定人员数量;
    c) 注重人员的基本素质;
    d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。  

    5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到,还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传,派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面 {HotTag}  
    附表: 参观者记忆统计因素     ---------------------------     展品有吸引力 39%     操作演示 25%     展台设计 14%     展台人员表现 10%     散发资料 8%     展出者的名气 4%
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